الندوة الاستجوابية

تعريف الندوة الإستجوابية:

ماهي؟

-هي مفابلة واستجواب مجموعة لضيف في قضية محددة.

ممن تتكون؟

-        شخصية (ضيف) متخصصة في الموضوع.

-        فريق استجواب: يكلف كل عضو فيه بإعداد أسئلة حول محور من محاور الندوة.

-        مدير مسير: يقدم للندوة ويحدد إشكاليتها ومحاورها الرئيسية، يوزع الكلمة،يعلق، يتدخل لتوجيه سير الندوة. 

الندوة الاستجوابية:

 تقوم على طرح الأسئلة والإجابة عنها. ويكون دور مدير الندوة كبيراً، فهو الذي يختار الأسئلة ويصوغها، ويضع أسئلة جديدة، ويشير إلى المشكلات التي تحتاج إلى إيضاح. ويجب أن يكون المدير متخصصاً بموضوع الندوة، وله مهارة في إدارة الحوار والسيطرة عليه. أما موضوع النـدوة الاستجوابية فغالياً ما يكون عاماً يهم الجمهور.

التخطيط:

1)      الإعداد الفكري :

-        خطة الإعداد:

-        تحديد محاور الموضوع.

-        إعداد وثائق الندوة : أرضية موجهة للندوة وملف خاص بكل محور.

-        ملف تسيير الندوة الإستجوابية.

2)      الإعداد التقني:

-        إعداد الفضاء.

-        توزيع المهام والمسؤوليات.

3)      خطوات التنفيذ :

-        اقتراح الشخصية المناسبة والمختصة في الموضوع بتوجيه الأستاذ.

-        تسليم الإشكالية والمحاور والأسئلة الأساسية للضيف.

-        إعداد ملف حول كل محور يتضمن معلومات حول المحور وأسئلة واستفسارات.

-        إعداد ملف تسيير الندوة ويتضمن مقدمة الندوة والتوزيع الزمني.

-        إعداد الفضاء بتأثيث المكان وتنظيم الجلوس.

-        تعيين من يستدعي الضيف ومن ينسق معه ومن يستقبله.

الإنجاز والإستثمار:

1)      التقديم ويقوم به مدير الندوة خلال خمس دقائق ويتضمن التعريف بموضوع الندوة والتعريف بالضيف والترحيب به.

2)      كلمة الضيف خلال خمس دقائق.

3)      استجواب الضيف خلال 35 دقيقة حول محاور الندوة الثلاثة من طرف أعضاء الندوة بقيادة المدير مع مراعاة الآتي:

-ترتيب الأسئلة حسب المحاور.

-تداول الكلمة بين أعضاء مجموعة الإستجواب .

-إفساح المجال للضيف للرد والتعليق.

-عدم استئثار المدير بالكلمة.

4) الكلمة الختامية:

-يعطي الضيف توجيهات عامة.

-يقدم المدير خلاصات وشكر.

 

التقويم:

تقويم المهارات التالية عند حسب ثلاثة مستويات من غير مرض ثم متوسط حتى حسن:

-إدراك حاجات الآخرين.

-تبني المواقف والسلوكيات المتفق عليها.

الإنخراط بمسؤولية فب عمل الفريق.

-الإسهام في تطوير أشكال عمل الفريق.

التطوير:

تحديد نقاط القوة وإعطاء مقترحات لتطويرها وتحديد نقط الضعف وإعطاء اقتراحات لتعديلها.

كيفية إدارة الندوة:

- أما إذا كانت الندوة استجوابية فلا بد من إعداد المحاور الأساسية للأسئلة التي ستطرح، وتوزّعها على الأعضاء المشاركين لكي يهيئوا أنفسهم للإجابة عنها حتى لا يُفاجؤوا، أو يُحرجوا. ولابد للمدير من إعداد الأسئلة بدقة، وبأسلوب لا يحتمل التأويل. ولابد من الالتزام بآداب طرح الأسئلة، وعرضها، وعدم التعالي أو التعالم، أو الاستئثار بالحديث، أو تعمّد إحراج المشاركين. ولابد من تحديد الوقت وتوزيعه بشكل عادل، وعدم الخروج عن موضوع الندوة، وعدم مقاطعة المتحدثين.